📖 한의원 월간 성적표 — 사용법
(주)위드스탭 월간 성적표 서비스 안내
1. 포털이 뭐예요?
각 한의원의 매월 운영 수치를 입력하면, 8개 핵심 지표를 자동으로 계산해 원장별 9각형 레이더 차트 PDF를 만들어주는 웹 서비스입니다. 다른 한의원과 익명으로 비교할 수도 있습니다.
2. 매월 입력 방법
- 한의원 운영자에게 받은 전용 링크를 클릭합니다 (북마크 권장).
- 포털 홈에서 "이번달 입력·수정" 버튼 클릭.
- 원장 한 명당 한 행씩, 다음 12개 수치를 입력합니다.
- 원장명, 근무시간, 예약환자수
- 총초진수, 자보초진수
- 총내원수, 자보내원수, 추나건수
- 소개환자수, 총매출
- 이탈환자수 (자체 집계가 없으면 잔존율 직접 입력)
- 저장 클릭 → 8지표가 자동 계산됩니다.
3. 8개 지표 (자동 계산)
| 지표 | 계산식 | 단위 |
|---|---|---|
| 재내원율 | 총내원수 / 총초진수 | 배 |
| 자보재내원율 | 자보내원수 / 자보초진수 | 배 |
| 시간당평환 | 총내원수 / 근무시간 | 명/h |
| 시간당추나 | 추나건수 / 근무시간 | 건/h |
| 환자충성도 | 예약환자수 / 근무시간 | 명/h |
| 1-이탈율 (잔존율) | (1 − 이탈환자수/총내원수) × 100 | % |
| 시간당매출 | 총매출 / 근무시간 | 원/h |
| 환자당매출 | 총매출 / 총내원수 | 원/건 |
4. 산출물 보는 법
- 원장별 성적표 PDF — 포털 홈 → 의료진 표 → 원장별 "성적표" 클릭
- 원장별 추세 — 한 원장의 8지표 월별 변화. "추세 보기" 클릭
- 우리 한의원 추세 — 한의원 전체의 매출/내원수 등 경영 헤드라인 + 8지표
- 한의원 간 비교 (벤치마킹)
- 다른 한의원은 익명(A·B·C…)으로 표시, 본원만 빨강으로 강조
- 본원의 약점 지표 TOP 3을 자동으로 찾아 빨강 마커로 표시
- 월을 바꿔가며 비교 가능
5. 보안 안내
- 전용 링크는 이 한의원만의 비밀입니다. 다른 한의원과 절대 공유 마세요.
- 링크 안의
?t=...토큰이 비밀번호 역할을 합니다. 토큰이 없거나 틀리면 403 오류. - 다른 한의원의 데이터에는 접근할 수 없습니다 (벤치마킹에서도 익명 표시).
- 링크 유출이 의심되면 운영자에게 연락 → 토큰 재발급 가능.
6. 입력 마감
매월 10일까지 전월 데이터를 입력해 주세요.
7. 입력 방식: 직접 입력 vs Google Sheets 자동 sync
각 한의원은 두 가지 방식 중 하나를 선택할 수 있습니다.
| 방식 | 설명 | 장점 |
|---|---|---|
| ✏️ 직접 입력 (기본) | 매월 포털 → "이번달 입력·수정" → 원장별 수치 입력 | 셋업 불필요. 가장 단순. |
| 🔄 자동 sync (선택) | 기존 Google Sheets URL 등록 → 매일 자동 동기화 | 기존 시트 그대로 사용. 추가 입력 불필요. |
자동 sync는 포털 첫 화면의 "🔄 Google Sheets 자동 sync로 전환하기" 섹션을 펼치면 시트 양식 안내와 함께
등록 폼이 나옵니다. 시트는 운영자 계정(jangwi365@gmail.com)에 보기 권한이 있어야 합니다.
언제든지 "✏️ 직접 입력으로 전환" 버튼으로 되돌릴 수 있습니다.
8. 알림 이메일
포털 첫 화면에서 이메일을 등록하시면 매월 1일에 입력 안내 메일을 자동 발송합니다.
⚠️ 첫 메일은 스팸함에 들어갈 가능성이 높습니다.
안 보이면 스팸함(Junk/스팸)을 확인하고 "스팸 아님" 표시한 뒤,
발신자 withstep0801@gmail.com 을 연락처에 추가해 주세요.
이후 메일은 정상적으로 받은편지함에 도착합니다.
9. 문의
김현규 원장 / (주)위드스탭